POINTS ABORDES
Définition du contrôle interne
Le contrôle interne est l'ensemble des mesures de sécurités contribuant à la maîtrise des risques de l'entreprise, qu'ils soient : Stratégiques; Opérationnels, Financiers, Informatiques, Conformité ; Etc
De façon plus précise, le contrôle interne est un dispositif de l'entreprise, défini et mis en œuvre sous la responsabilité du Conseil d'administration. Il comprend un ensemble de moyens, de comportements, de procédures et d'actions adaptés aux caractéristiques propres de chaque entreprise qui : a) contribue à la maîtrise de ses activités, à l'efficacité de ses opérations e à l'utilisation efficiente de ses ressources, et b) doit lui permettre de prendre en compte de manière appropriée les risques significatifs, qu'ils soient opérationnels, financiers ou de conformité.
PRINCIPAUX OBJECTIFS DU CONTRÔLE INTERNE
De la définition donnée du Contrôle Interne, on re- marquera que le référentiel COSO propose trois (3) catégories d'objectifs qui permettent aux entités de prendre en compte différents aspects du Contrôle Interne:
- Les objectifs liés aux opérations : Ces objectifs visent le bon fonctionnement (efficacité et efficience) des processus internes de l’entité.
- Les objectifs liés à l'information financière : Ils concernent le reporting interne et externe, financier et extra-financier et visent la transparence et la fiabilité de l’information car celle-ci doit être fiable, significative et pertinente pour être utile à ses utilisateurs.
- Les objectifs liés à la conformité aux lois et règlements : Ils concernent le respect des lois et règlements applicables à l'entité qui constitue une impérative dont le défaut peut être gravement sanctionné et peut engendrer des risques majeurs pour l'entreprise
LES ENJEUX DU CONTRÔLE INTERNE POUR L'ENTREPRISE
Les enjeux du contrôle interne sur lesquels le communicateur a insisté peuvent être résumés comme ci- après :
- Fiabiliser l'information financière
- Optimiser les processus
- Prévenir la fraude
- Clarifier les responsabilités
- Maitriser les risques
- Renforcer la gouvernance
Quels défis pour les entreprises béninoises ?
Les constats, dans la grande majorité des entreprises publiques béninoises, peuvent se résumer en trois (3) points :
- Un Contrôle Interne peu ou insuffisamment structuré au regard du référentiel international COSO et ne fonctionnant pas bien pour la production d’une information financière de qualité et à bonne date. ;
- Les retards accusés dans la procédure de l’information financière (plusieurs mois de retard dans les arrêtés des comptes par les Conseil d’Administration) :
- Le nombre important d’entreprises pour lesquelles les Commissaires aux comptes ont émis des opinions modifiées (avec réserve ou défavorable).
Face à ces constats les responsables de la gouvernance et l’organe exécutif ont un triple défi à relever.
- Mettre en place un système de contrôle interne efficace, répondant aux objectifs de l’article 53 de la loi. La mise en place d’un tel système doit partir d’une volonté commune du Conseil d’Administration et de la direction générale.
- Faire adhérer et former les collaborateurs sur tous les aspects du Contrôle Interne ; le Contrôle interne ne deviendra une réalité ou et un outil efficace de gestion des risques que lorsque les collaborateurs en verront l’utilité. Un travail de communication régulière et de formation nécessaire permet de rassurer les collaborateurs de travailler dans un environnement où les risques sont maitrisés.
- Et maintenir, tout au long de l’existence de l’entreprise, un haut niveau d’efficacité du contrôle interne.